Artikel 626 (Verplichte inhoud loonstrook werkgever)
1. De werkgever is verplicht bij elke voldoening van het in geld vastgestelde loon de werknemer een schriftelijke of elektronische opgave te verstrekken van het loonbedrag, van de gespecificeerde bedragen waaruit dit is samengesteld, van de gespecificeerde bedragen die op het loonbedrag zijn ingehouden, alsmede van het bedrag van het uurloon waarop een persoon van de leeftijd van de werknemer ingevolge het bepaalde bij of krachtens de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag recht heeft, tenzij zich ten opzichte van de vorige voldoening in geen van deze bedragen een wijziging heeft voorgedaan.
2. De opgave vermeldt voorts de naam van de werkgever en van de werknemer, de termijn waarover het loon is berekend, de overeengekomen arbeidsduur, of er sprake is van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd die schriftelijk is aangegaan, en of sprake is van een oproepovereenkomst als bedoeld in artikel 628a, lid 9 en 10.
3. De werkgever verstrekt de elektronische opgave op zodanige wijze dat deze door de werknemer kan worden opgeslagen en voor hem toegankelijk is ten behoeve van latere kennisneming.
4. Voor het verstrekken van een elektronische opgave is uitdrukkelijke instemming van de werknemer vereist.
5. Van dit artikel kan niet ten nadele van de werknemer worden afgeweken.
Details
[Wijziging(en) zonder datum inwerkingtreding aanwezig. Zie het wijzigingenoverzicht]
Uitleg in duidelijke taal
1. De werkgever is verplicht bij elke voldoening van het in geld vastgestelde loon de werknemer een schriftelijke of elektronische opgave te verstrekken van het loonbedrag, van de gespecificeerde bedragen waaruit dit is samengesteld, van de gespecificeerde bedragen die op het loonbedrag zijn ingehouden, alsmede van het bedrag van het uurloon waarop een persoon van de leeftijd van de werknemer ingevolge het bepaalde bij of krachtens de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag recht heeft, tenzij zich ten opzichte van de vorige voldoening in geen van deze bedragen een wijziging heeft voorgedaan.
Dit lid betekent dat de werkgever bij iedere betaling van het in geld overeengekomen loon verplicht is aan de werknemer een schriftelijke of elektronische specificatie te geven. Deze specificatie moet het totale loonbedrag vermelden, de gespecificeerde bedragen waaruit dit loon is opgebouwd, de gespecificeerde bedragen die van het loon zijn ingehouden, en tevens het bedrag van het uurloon waarop een persoon met de leeftijd van de werknemer recht heeft op grond van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag. Deze verplichting geldt niet indien er vergeleken met de voorgaande loonbetaling geen wijzigingen in deze bedragen zijn opgetreden.
2. De opgave vermeldt voorts de naam van de werkgever en van de werknemer, de termijn waarover het loon is berekend, de overeengekomen arbeidsduur, of er sprake is van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd die schriftelijk is aangegaan, en of sprake is van een oproepovereenkomst als bedoeld in artikel 628a, lid 9 en 10.
Dit lid preciseert dat de loonopgave bovendien de volgende gegevens moet bevatten: de naam van de werkgever en van de werknemer, de periode waarover het loon is berekend, de afgesproken arbeidsduur, of er sprake is van een schriftelijk aangegane arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, en of er sprake is van een oproepovereenkomst zoals omschreven in artikel 628a, lid 9 en 10.
3. De werkgever verstrekt de elektronische opgave op zodanige wijze dat deze door de werknemer kan worden opgeslagen en voor hem toegankelijk is ten behoeve van latere kennisneming.
Dit lid bepaalt dat wanneer de werkgever de loonopgave elektronisch aanbiedt, dit moet gebeuren op een manier die de werknemer in staat stelt de opgave op te slaan en die voor hem toegankelijk blijft zodat hij deze later kan raadplegen.
4. Voor het verstrekken van een elektronische opgave is uitdrukkelijke instemming van de werknemer vereist.
Dit lid stelt dat de werknemer expliciet moet instemmen met het ontvangen van een elektronische loonopgave; dit is een vereiste.
5. Van dit artikel kan niet ten nadele van de werknemer worden afgeweken.
Dit lid geeft aan dat afwijkingen van de bepalingen in dit artikel niet zijn toegestaan als deze nadelig zijn voor de werknemer.
Rechtspraak waarin dit artikel wordt benoemd
ECLI:NL:RBMNE:2025:4852 - Ontslag op staande voet sneuvelt door onbewezen samengestelde dringende reden - 11 augustus 2025
De kantonrechter vernietigt een ontslag op staande voet omdat niet alle onderdelen van de samengestelde dringende reden zijn bewezen. Miscommunicatie over privéwerkzaamheden en het verwijderen van een werkkaart leveren onvoldoende grond op. De arbeidsovereenkomst wordt wel ontbonden wegens een inmiddels verstoorde arbeidsrelatie.
ECLI:NL:RBROT:2025:10158 - Rechtbank Rotterdam - 6 augustus 2025
ECLI:NL:RBROT:2025:10467 - Loondoorbetaling bij arbeidsconflict ondanks ontbreken van ziekte - 21 juli 2025
De rechtbank oordeelt dat een werkgever het loon moet doorbetalen op grond van artikel 7:628 BW wanneer een werknemer niet werkt wegens een arbeidsconflict. De situatie komt voor rekening van de werkgever, mede gelet op het advies van de bedrijfsarts om de werknemer vrij te stellen.
ECLI:NL:GHAMS:2025:2339 - Hof stelt billijk loon vast na herkwalificatie van opdrachtovereenkomst - 9 september 2025
Het hof oordeelt dat na herkwalificatie van een opdrachtovereenkomst partijen geen loon zijn overeengekomen. Conform artikel 7:618 BW moet het loon worden bepaald. Bij gebrek aan een gebruikelijk loon, stelt het hof een billijk loon vast door het eerdere salaris te indexeren met cao-verhogingen.
ECLI:NL:RVS:2025:4008 - Raad van State - 20 augustus 2025
ECLI:NL:RBZWB:2025:4796 - Loonstop zonder inschakelen van bedrijfsarts en eis tot contante betaling onterecht - 24 juli 2025
Een werkgever mag het loon van een ziekgemelde werknemer niet stopzetten op grond van onvoldoende reïntegratie zonder eerst een bedrijfsarts in te schakelen. De werkgever mag de werknemer evenmin dwingen het loon contant op te halen als girale betaling is overeengekomen.
ECLI:NL:RBZWB:2025:4740 - Onvoldoende bewijs voor dringende reden bij tegenstrijdige verklaringen over incident - 21 juli 2025
De rechtbank oordeelt dat een ontslag op staande voet niet rechtsgeldig is als de werkgever de gestelde dringende reden, gebaseerd op een incident met geweld en vernieling, niet kan bewijzen. Tegenstrijdige verklaringen van de enige twee aanwezigen zijn hiervoor onvoldoende, waardoor de bewijslast bij de werkgever blijft.
ECLI:NL:RBROT:2025:8995 - Kantonrechter past ketenaansprakelijkheid ambtshalve toe voor loonvordering schoonmaakster - 17 juli 2025
Een opdrachtgever is op basis van ketenaansprakelijkheid (art. 7:616a BW) hoofdelijk aansprakelijk voor het achterstallige loon van een werknemer van zijn onderaannemer. De kantonrechter past deze grondslag ambtshalve toe nadat de door de werknemer aangevoerde gronden, zoals werkgeverschap en onrechtmatige daad, falen.
ECLI:NL:RBZWB:2025:4558 - Opzegverbod tijdens ziekte: werkgever bewijst onvoldoende dat ontbindingsgrond losstaat van ziekte - 11 juli 2025
De rechtbank wijst een ontbindingsverzoek af vanwege het opzegverbod tijdens ziekte. De werkgever slaagde er niet in voldoende te stellen dat de aangevoerde ontslaggronden, zoals een verstoorde verhouding, geen verband hielden met de arbeidsongeschiktheid van de werknemer, zoals vastgesteld door de bedrijfsarts.