Artikel 9:8 (Uitzonderingen behandelplicht klaagschriften)
1. Het bestuursorgaan is niet verplicht de klacht te behandelen indien zij betrekking heeft op een gedraging:
a. waarover reeds eerder een klacht is ingediend die met inachtneming van de artikelen 9:4 en volgende is behandeld; b. die langer dan een jaar voor indiening van de klacht heeft plaatsgevonden; c. waartegen door de klager bezwaar gemaakt had kunnen worden, d. waartegen door de klager beroep kan worden ingesteld, tenzij die gedraging bestaat uit het niet tijdig nemen van een besluit, of beroep kon worden ingesteld; e. die door het instellen van een procedure aan het oordeel van een andere rechterlijke instantie dan een bestuursrechter onderworpen is, dan wel onderworpen is geweest of, f. zolang ter zake daarvan een opsporingsonderzoek op bevel van de officier van justitie of een vervolging gaande is, dan wel indien de gedraging deel uitmaakt van de opsporing of vervolging van een strafbaar feit en ter zake van dat feit een opsporingsonderzoek op bevel van de officier van justitie of een vervolging gaande is.
2. Het bestuursorgaan is niet verplicht de klacht te behandelen indien het belang van de klager dan wel het gewicht van de gedraging kennelijk onvoldoende is.
3. Van het niet in behandeling nemen van de klacht wordt de klager zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van het klaagschrift schriftelijk in kennis gesteld. Artikel 9:12, tweede lid, is van overeenkomstige toepassing.
Uitleg in duidelijke taal
1. Het bestuursorgaan is niet verplicht de klacht te behandelen indien zij betrekking heeft op een gedraging:
Dit betekent dat het bestuursorgaan niet de plicht heeft een klacht in behandeling te nemen als de klacht gaat over een gedraging die voldoet aan een van de hierna genoemde voorwaarden:
a. waarover reeds eerder een klacht is ingediend die met inachtneming van de artikelen 9:4 en volgende is behandeld;
Dit betreft een gedraging waarover al eerder een klacht is ingediend, en die klacht is behandeld volgens de procedures beschreven in artikel 9:4 en de daaropvolgende artikelen.
b. die langer dan een jaar voor indiening van de klacht heeft plaatsgevonden;
Dit betreft een gedraging die meer dan een jaar geleden heeft plaatsgevonden, gerekend vanaf het moment dat de klacht wordt ingediend.
c. waartegen door de klager bezwaar gemaakt had kunnen worden,
Dit betreft een gedraging waartegen de klager de mogelijkheid had om bezwaar te maken.
d. waartegen door de klager beroep kan worden ingesteld, tenzij die gedraging bestaat uit het niet tijdig nemen van een besluit, of beroep kon worden ingesteld;
Dit betreft een gedraging waartegen de klager beroep kan instellen bij een rechterlijke instantie, of waartegen beroep kon worden ingesteld. Deze verplichting om de klacht niet te behandelen geldt echter niet indien de gedraging bestaat uit het niet tijdig nemen van een besluit door het bestuursorgaan; in dat specifieke geval moet de klacht wel in behandeling worden genomen ondanks de beroepsmogelijkheid.
e. die door het instellen van een procedure aan het oordeel van een andere rechterlijke instantie dan een bestuursrechter onderworpen is, dan wel onderworpen is geweest of,
Dit betreft een gedraging die, door het starten van een juridische procedure, al beoordeeld wordt of beoordeeld is door een andere rechterlijke instantie dan een bestuursrechter (bijvoorbeeld een civiele rechter), of nog aan een dergelijk oordeel onderworpen zal worden.
f. zolang terzake daarvan een opsporingsonderzoek op bevel van de officier van justitie of een vervolging gaande is, dan wel indien de gedraging deel uitmaakt van de opsporing of vervolging van een strafbaar feit en terzake van dat feit een opsporingsonderzoek op bevel van de officier van justitie of een vervolging gaande is.
Dit betreft een gedraging waarvoor een opsporingsonderzoek loopt op bevel van de officier van justitie, of waarvoor een strafrechtelijke vervolging is ingesteld. Dit geldt ook als de gedraging zelf onderdeel is van de opsporing of vervolging van een strafbaar feit, en voor dat feit een dergelijk opsporingsonderzoek of een vervolging gaande is. Zolang dit het geval is, hoeft de klacht niet behandeld te worden.
2. Het bestuursorgaan is niet verplicht de klacht te behandelen indien het belang van de klager dan wel het gewicht van de gedraging kennelijk onvoldoende is.
Dit betekent dat het bestuursorgaan ook niet verplicht is de klacht te behandelen als het belang van de persoon die de klacht indient (de klager) of de ernst (het gewicht) van de gedraging waarover geklaagd wordt, duidelijk (kennelijk) te klein of onbelangrijk is.
3. Van het niet in behandeling nemen van de klacht wordt de klager zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van het klaagschrift schriftelijk in kennis gesteld. Artikel 9:12, tweede lid, is van overeenkomstige toepassing.
Dit betekent dat als het bestuursorgaan besluit de klacht niet in behandeling te nemen, de klager hierover zo snel mogelijk schriftelijk bericht moet ontvangen. Dit bericht moet uiterlijk binnen vier weken nadat het klaagschrift is ontvangen, worden verstuurd. Artikel 9:12, tweede lid, is hierbij ook van toepassing, wat inhoudt dat in de mededeling de reden voor het niet in behandeling nemen van de klacht moet worden vermeld.