ECLI:NL:RBOBR:2024:4424 - Rechtbank Oost-Brabant - 24 september 2024

Civiel recht

Zittingsplaats 's-Hertogenbosch

Zaaknummer: C/01/404815 / HA ZA 24-339

Vonnis in incident van 25 september 2024

in de zaak van

1 [eiseres 1] B.V.,

te [plaats] , eiseres in de hoofdzaak 2. [eiseres 2] B.V., te [plaats] , eiseres in de hoofdzaak, verweerster in het incident, hierna afzonderlijk [eiseres 1] en [eiseres 2] te noemen en samen: [eisers] (vrouwelijk, enkelvoud), advocaat: mr. E. El-Sharkawi,

tegen

1 [gedaagde 1] B.V.,

te [plaats] , 2. [gedaagde 2], te [plaats] gedaagden in de hoofdzaak, eisers in het incident, hierna afzonderlijk [gedaagde 1] en [gedaagde 2] te noemen en samen: [gedaagden] (vrouwelijk, enkelvoud), advocaat: mr. T. Meevis.

1 De procedure

1.1. Het verloop van de procedure blijkt uit:

de dagvaarding,
het herstelexploot,
de conclusie van antwoord tevens incident tot niet-ontvankelijkheid [eiseres 2] B.V.,
de conclusie van antwoord in incident,
de akte uitlating producties van [gedaagden]

1.2. Vervolgens is bepaald dat vonnis in het incident zal worden gewezen.

2 Het geschil in het incident en de beoordeling daarvan

2.1. [gedaagden] vordert [eiseres 2] niet ontvankelijk te verklaren in haar vordering. Zij legt hieraan ten grondslag dat [eiseres 2] niet bevoegd wordt vertegenwoordigd in deze procedure. Volgens [eiseres 2] wordt zij bevoegd vertegenwoordigd in deze procedure.

2.2. De rechtbank overweegt als volgt.

2.3. Een besloten vennootschap zoals [eiseres 2] wordt vertegenwoordigd door haar bestuur (artikel 2:240 BW). Partijen zijn het erover eens dat [gedaagde 1] in ieder geval tot [datum] 2024 het bestuur vormde van [eiseres 2] .

2.4. Volgens [eiseres 2] is [eiseres 1] vanaf [datum] 2024 bestuurder geworden (en is [gedaagde 1] dat sindsdien niet meer), omdat op die dag bij besluiten van de algemene vergadering van aandeelhouders (“AvA”) van [eiseres 2] [gedaagde 1] is ontslagen als bestuurder en [eiseres 1] tot bestuurder is benoemd. Dit standpunt deelt de rechtbank niet. Aan de AvA behoort de bevoegdheid om bestuurders te ontslaan en te benoemen (artikel 12 van de statuten van [eiseres 2] , productie 10 dagvaarding). Dat een AvA op [datum] 2024 heeft plaatsgevonden is de rechtbank echter niet gebleken. Tot het bijeenroepen van een AvA is namelijk op grond van artikel 15 lid 4 van de statuten van [eiseres 2] het bestuur bevoegd. In dit geval was dat toen [gedaagde 1] en [gedaagde 1] had deze bijeenkomst niet bijeengeroepen. [gedaagde 1] was verder ook niet bij de bijeenkomst aanwezig, zij had aangegeven er niet bij aanwezig te zijn en niet is gebleken dat zij voor het bijeenroepen een andere partij had gemachtigd. De bijeenkomst van [datum] 2024 kwalificeert dan niet als een AvA.

2.5. Daarnaast is het niet gebleken dat aan de eisen voor besluitvorming buiten een AvA was voldaan. Artikelen 15 lid 6 en artikel 19 van de statuten van [eiseres 2] laten deze mogelijkheid toe, maar voorwaarde daarvoor is dat alle aandeelhouders schriftelijk hebben ingestemd met deze wijze van besluitvorming / het nemen van besluiten en dat aan deze voorwaarde voor de besluiten genomen op [datum] 2024 was voldaan, is niet gebleken.

2.6. Tot slot volgt weliswaar uit de wet dat ook aandeelhouders (in plaats van het bestuur) bevoegd kunnen zijn om een AvA bijeen te roepen, maar daarvoor is een rechterlijke machtiging nodig (artikel 2:220 lid 1 BW) en dat die was afgegeven is niet gebleken.

2.7. De conclusie is dan ook dat het niet is gebleken dat op [datum] 2024 [gedaagde 1] door de AvA is ontslagen als bestuurder met benoeming van [eiseres 1] tot bestuurder. Zodoende is [gedaagde 1] nog steeds bestuurder (en niet [eiseres 1] ). Dit betekent dat [eiseres 2] niet bevoegd is vertegenwoordigd in deze procedure. De vordering om [eiseres 2] niet ontvankelijk te verklaren in haar vordering wordt dan ook toegewezen.

2.8. Omdat [eiseres 2] niet rechtsgeldig is verschenen in het geding is er geen aanleiding om haar te veroordelen in de proceskosten in het incident. Op grond van het bepaalde in artikel 245 lid 1 Rv is de rechtbank voornemens [eiseres 1] als (mogelijke) opdrachtgever voor de procedure namens [eiseres 2] te veroordelen in de proceskosten. Uit de stukken leidt de rechtbank namelijk vooralsnog af dat [eiseres 1] mr. El-Sharkawi opdracht heeft gegeven mede namens [eiseres 2] te procederen, onder meer omdat een dagvaarding namens [eiseres 1] en [eiseres 2] is uitgebracht (waarvoor naar de rechtbank veronderstelt ook [eiseres 1] akkoord moet hebben gegeven). Voordat wordt beslist over wie de proceskosten moet betalen wordt, gelet op het bepaalde in artikel 245 lid 2 Rv, [eiseres 1] in de gelegenheid gesteld bij akte haar standpunt hierover naar voren te brengen.

2.9. De proceskosten van [gedaagden] in het incident worden alvast begroot op:

3 De beslissing

De rechtbank

in het incident

3.1. stelt [eiseres 1] in de gelegenheid zich uiterlijk op woensdag 9 oktober 2024 bij akte uit te laten over het bepaalde in r.o. 2.8.,

3.2. stelt [gedaagden] in de gelegenheid uiterlijk twee weken na hiervoor vermelde datum een antwoordakte te nemen,

3.3. houdt iedere verdere beslissing aan,

in de hoofdzaak

3.4. houdt iedere verdere beslissing aan.

Dit vonnis is gewezen door mr. E.J.C. Adang en in het openbaar uitgesproken op 25 september 2024.