Nadere voorschriften kwaliteitssystemen

a. actief betrokken is bij de uitvoering van de NVKS-opdracht waarvoor hij eindverantwoordelijk is; b. voldoende tijd besteedt aan de NVKS-opdracht; c. voldoende middelen en personen inzet; d. of een ander ervaren lid van het opdrachtteam, minder ervaren leden van het opdrachtteam begeleidt en beoordeelt bij het uitvoeren van de NVKS-opdracht; e. signalen van fraude opvolgt in overeenstemming met de vereisten voor de NVKS-opdracht en waar van toepassing de wettelijke verplichtingen van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme; f. de NVKS-opdracht gestructureerd documenteert waardoor:

1° in ieder geval voldaan wordt aan de relevante documentatievereisten van de VGBA, de NV COS of andere voor deze opdracht van toepassing zijnde wet- en regelgeving en waar van toepassing de ViO; 2° het mogelijk is effectief intern en extern toezicht te houden;

g. ten aanzien van de NVKS-opdracht zo nodig advies vraagt aan een deskundige persoon waarbij hij:

1° rekening houdend met de kennis van het opdrachtteam, advies vraagt over moeilijke of omstreden zaken; 2° de conclusies naar aanleiding van de adviesvraag afstemt met de geconsulteerde persoon; 3° opvolging geeft aan conclusies als bedoeld in dit onderdeel, onder 2°; 4° de adviesvraag, conclusies en de hieruit volgende acties, vastlegt in het opdrachtdossier;

h. een voor de NVKS-opdracht relevant verschil van mening behandelt en oplost waarbij hij:

1° het meningsverschil en de bereikte conclusies ter zake van de oplossing in het opdrachtdossier vastlegt; 2° de accountantsverklaring niet eerder dateert dan nadat het meningsverschil is opgelost;

i. de accountantsverklaring naar aanleiding van de NVKS-opdracht persoonlijk ondertekent; j. het definitieve opdrachtdossier uiterlijk twee maanden na de datering en ondertekening van de accountantsverklaring afsluit.

3. De kwaliteitsbepaler richt het kwaliteitssysteem zodanig in dat dit een redelijke mate van zekerheid geeft dat een bij de opdrachtuitvoering of bedrijfsvoering van de accountseenheid betrokken persoon gegevens of inlichtingen waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs moet vermoeden, zich houdt aan de geheimhoudingsvereisten, bedoeld in artikel 16 van de VGBA.