Burgerlijk Wetboek Boek 7

1. De werkgever is verplicht bij elke voldoening van het in geld vastgestelde loon de werknemer een schriftelijke of elektronische opgave te verstrekken van het loonbedrag, van de gespecificeerde bedragen waaruit dit is samengesteld, van de gespecificeerde bedragen die op het loonbedrag zijn ingehouden, alsmede van het bedrag van het uurloon waarop een persoon van de leeftijd van de werknemer ingevolge het bepaalde bij of krachtens de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag recht heeft, tenzij zich ten opzichte van de vorige voldoening in geen van deze bedragen een wijziging heeft voorgedaan.

Dit lid betekent dat de werkgever bij iedere betaling van het in geld overeengekomen loon verplicht is aan de werknemer een schriftelijke of elektronische specificatie te geven. Deze specificatie moet het totale loonbedrag vermelden, de gespecificeerde bedragen waaruit dit loon is opgebouwd, de gespecificeerde bedragen die van het loon zijn ingehouden, en tevens het bedrag van het uurloon waarop een persoon met de leeftijd van de werknemer recht heeft op grond van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag. Deze verplichting geldt niet indien er vergeleken met de voorgaande loonbetaling geen wijzigingen in deze bedragen zijn opgetreden.

2. De opgave vermeldt voorts de naam van de werkgever en van de werknemer, de termijn waarover het loon is berekend, de overeengekomen arbeidsduur, of er sprake is van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd die schriftelijk is aangegaan, en of sprake is van een oproepovereenkomst als bedoeld in artikel 628a, lid 9 en 10.

Dit lid preciseert dat de loonopgave bovendien de volgende gegevens moet bevatten: de naam van de werkgever en van de werknemer, de periode waarover het loon is berekend, de afgesproken arbeidsduur, of er sprake is van een schriftelijk aangegane arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, en of er sprake is van een oproepovereenkomst zoals omschreven in artikel 628a, lid 9 en 10.

3. De werkgever verstrekt de elektronische opgave op zodanige wijze dat deze door de werknemer kan worden opgeslagen en voor hem toegankelijk is ten behoeve van latere kennisneming.

Dit lid bepaalt dat wanneer de werkgever de loonopgave elektronisch aanbiedt, dit moet gebeuren op een manier die de werknemer in staat stelt de opgave op te slaan en die voor hem toegankelijk blijft zodat hij deze later kan raadplegen.

4. Voor het verstrekken van een elektronische opgave is uitdrukkelijke instemming van de werknemer vereist.

Dit lid stelt dat de werknemer expliciet moet instemmen met het ontvangen van een elektronische loonopgave; dit is een vereiste.

5. Van dit artikel kan niet ten nadele van de werknemer worden afgeweken.

Dit lid geeft aan dat afwijkingen van de bepalingen in dit artikel niet zijn toegestaan als deze nadelig zijn voor de werknemer.