Burgerlijk Wetboek Boek 2

1. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, een bestuursverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de vergadering over. Deze stukken worden ondertekend door de bestuurders en commissarissen; ontbreekt de ondertekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na verloop van de termijn kan ieder lid van de gezamenlijke bestuurders in rechte vorderen dat zij deze verplichtingen nakomen.

Dit lid houdt in dat het bestuur verplicht is om binnen zes maanden na het einde van het boekjaar een bestuursverslag over de gang van zaken en het gevoerde beleid van de vereniging voor te leggen aan de algemene vergadering. De algemene vergadering kan deze termijn echter verlengen, dit is een uitzondering (behoudens verlenging). Het bestuur moet tevens de balans en de staat van baten en lasten, inclusief een toelichting, aan de algemene vergadering voorleggen ter goedkeuring. Deze documenten moeten worden ondertekend door de bestuurders en eventuele commissarissen. Als de handtekening van een of meer van hen (hunner) ontbreekt, moet dit worden vermeld met opgave van de redenen. Indien deze verplichtingen niet binnen de gestelde termijn worden nagekomen, kan ieder lid van de vereniging bij de rechter (in rechte) vorderen dat de gezamenlijke bestuurders deze alsnog nakomen.

2. Ontbreekt een raad van commissarissen en wordt omtrent de getrouwheid van de stukken aan de algemene vergadering niet overgelegd een verklaring afkomstig van een accountant als bedoeld in artikel 393 lid 1, dan benoemt de algemene vergadering jaarlijks een commissie van ten minste twee leden die geen deel van het bestuur mogen uitmaken. De commissie onderzoekt de stukken bedoeld in de tweede zin van lid 1, en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. Het bestuur is verplicht de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de vereniging voor raadpleging beschikbaar te stellen.

Dit lid bepaalt dat als er geen raad van commissarissen is en er geen verklaring van een accountant (zoals bedoeld in artikel 393 lid 1 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek) over de getrouwheid (juistheid en volledigheid) van de financiële stukken aan de algemene vergadering wordt gepresenteerd, de algemene vergadering jaarlijks een commissie moet benoemen. Deze commissie moet uit ten minste twee leden bestaan die geen bestuurslid zijn. De commissie onderzoekt de in lid 1, tweede zin, genoemde stukken (de balans en de staat van baten en lasten met toelichting) en rapporteert haar bevindingen aan de algemene vergadering. Het bestuur is verplicht om de commissie voor haar onderzoek alle gevraagde inlichtingen te verstrekken, indien de commissie dit wenst (desgewenst) de kas en de waarden te tonen, en de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de vereniging voor inzage (raadpleging) beschikbaar te stellen.

3. Een vereniging die een of meer ondernemingen in stand houdt welke ingevolge de wet in het handelsregister moeten worden ingeschreven, vermeldt bij de staat van baten en lasten de netto-omzet van deze ondernemingen.

Dit lid stelt dat een vereniging die één of meer ondernemingen beheert (in stand houdt) die volgens de wet (ingevolge de wet) in het handelsregister moeten zijn ingeschreven, verplicht is om bij de staat van baten en lasten de netto-omzet van deze specifieke ondernemingen te vermelden.