Artikel 84 (Conclusies en akten verstrekken aan griffier wederpartij)
1. Conclusies en akten worden, wanneer zij ter zitting worden genomen, aan de griffier verstrekt.
2. In zaken waarin partijen in persoon kunnen procederen, zendt de griffier zo spoedig mogelijk een afschrift van deze stukken aan de wederpartij, voor zover dit afschrift niet reeds aan haar of aan haar gemachtigde ter zitting is overhandigd.
3. Indien mondeling is geconcludeerd zonder dat de wederpartij of haar gemachtigde daarbij aanwezig was, zendt de griffier een weergave van de zakelijke inhoud van de conclusie aan de wederpartij of aan haar gemachtigde.
4. In zaken waarin partijen niet in persoon kunnen procederen, doet de advocaat uiterlijk op de roldatum een afschrift van deze stukken aan de advocaat van de wederpartij toekomen.
Uitleg in duidelijke taal
1. Conclusies en akten worden, wanneer zij ter zitting worden genomen, aan de griffier verstrekt.
Dit lid bepaalt dat conclusies (schriftelijke standpunten van partijen) en akten (formele processtukken), wanneer deze tijdens een zitting worden ingediend of gepresenteerd (ter zitting worden genomen), aan de griffier (de secretaris van het gerecht) moeten worden overhandigd (verstrekt).
2. In zaken waarin partijen in persoon kunnen procederen, zendt de griffier zo spoedig mogelijk een afschrift van deze stukken aan de wederpartij, voor zover dit afschrift niet reeds aan haar of aan haar gemachtigde ter zitting is overhandigd.
Dit lid regelt dat in rechtszaken waarin partijen zelf, zonder verplichte procesvertegenwoordiging door een advocaat, mogen optreden (in persoon kunnen procederen), de griffier zo snel als mogelijk een kopie (afschrift) van deze ingediende stukken (conclusies en akten) stuurt naar de tegenpartij (wederpartij). Deze verplichting vervalt indien de wederpartij of haar vertegenwoordiger (gemachtigde) al tijdens de zitting een afschrift heeft ontvangen (overhandigd).
3. Indien mondeling is geconcludeerd zonder dat de wederpartij of haar gemachtigde daarbij aanwezig was, zendt de griffier een weergave van de zakelijke inhoud van de conclusie aan de wederpartij of aan haar gemachtigde.
Dit lid beschrijft de situatie waarin een partij haar standpunt mondeling heeft toegelicht (mondeling is geconcludeerd) en de tegenpartij (wederpartij) of haar vertegenwoordiger (gemachtigde) hierbij niet aanwezig was. In dat geval stuurt de griffier een samenvatting van de kernpunten (weergave van de zakelijke inhoud) van dit mondelinge standpunt (de conclusie) naar de wederpartij of haar gemachtigde.
4. In zaken waarin partijen niet in persoon kunnen procederen, doet de advocaat uiterlijk op de roldatum een afschrift van deze stukken aan de advocaat van de wederpartij toekomen.
Dit lid handelt over rechtszaken waarin partijen verplicht zijn zich door een advocaat te laten bijstaan (niet in persoon kunnen procederen). In dergelijke gevallen zorgt de advocaat van de partij die de stukken indient ervoor dat uiterlijk op de geplande administratieve zittingsdag (roldatum) een kopie (afschrift) van deze stukken (conclusies en akten) wordt bezorgd aan (doet toekomen aan) de advocaat van de tegenpartij (wederpartij).