Burgerlijk Wetboek Boek 7

a. naam en woonplaats van partijen;

Dit betreft de naam en de woonplaats van zowel de werkgever als de werknemer.

b. de plaats of plaatsen waar de arbeid wordt verricht en indien de arbeid niet op een vaste plaats of niet hoofdzakelijk op een vaste plaats wordt verricht, de vermelding dat de werknemer zijn arbeid op verschillende plaatsen verricht of vrij is zijn werkplek te bepalen;

Dit omvat de locatie(s) waar de werknemer zijn werkzaamheden uitvoert. Als de werknemer niet op één vaste plek werkt, of niet voornamelijk op één vaste plek, dan moet vermeld worden dat de werknemer op verschillende locaties werkt of dat hij of zij vrij is om zelf de werkplek te kiezen.

c. de functie van de werknemer of de aard van zijn arbeid;

Hierbij gaat het om de specifieke functie die de werknemer bekleedt of een omschrijving van de soort werkzaamheden die hij of zij verricht.

d. het tijdstip van indiensttreding;

Dit is de datum waarop de werknemer officieel begint met werken bij de werkgever.

e. indien de overeenkomst voor bepaalde tijd is gesloten, de einddatum of de duur van de overeenkomst;

Als het arbeidscontract voor een afgesproken periode geldt (bepaalde tijd), moet de einddatum van het contract of de totale duur ervan worden vermeld.

f. de aanspraak op vakantie of ander betaald verlof waarop de werknemer recht heeft of de wijze van berekening van die aanspraken;

Dit betreft het recht van de werknemer op vakantiedagen of andere vormen van betaald verlof. Ook moet worden aangegeven hoe deze rechten worden berekend.

g. de procedure, met inbegrip van de vereisten en de opzegtermijnen, die de werkgever en de werknemer in acht moeten nemen indien de arbeidsovereenkomst wordt beëindigd, of, indien de duur van de opzegtermijnen op het moment waarop de informatie wordt verstrekt niet kan worden aangegeven, de wijze waarop die opzegtermijnen worden vastgesteld;

Hier wordt de procedure beschreven die gevolgd moet worden als de arbeidsovereenkomst eindigt. Dit omvat de voorwaarden en de opzegtermijnen die zowel de werkgever als de werknemer moeten respecteren. Als de precieze duur van de opzegtermijnen nog niet bekend is wanneer de informatie wordt gegeven, moet worden uitgelegd hoe deze termijnen worden bepaald.

h. het loon, met inbegrip van het aanvangsbedrag, de afzonderlijke bestanddelen ervan, de wijze en frequentie van uitbetaling en indien het loon afhankelijk is van de uitkomsten van de te verrichten arbeid, de per dag of per week aan te bieden hoeveelheid arbeid, de prijs per stuk en de tijd die redelijkerwijs met de uitvoering is gemoeid;

Dit betreft het salaris, inclusief het startsalaris en alle aparte onderdelen waaruit het loon is opgebouwd. Ook moet de manier en hoe vaak het loon wordt uitbetaald worden vermeld. Als het loon afhangt van de resultaten van het werk, moet worden aangegeven hoeveel werk per dag of per week wordt aangeboden, de prijs per eenheid (bijvoorbeeld per stuk) en de tijd die redelijkerwijs nodig is om dat werk uit te voeren.

i. indien de tijdstippen waarop de arbeid door de werknemer moet worden verricht:

Dit onderdeel is van toepassing als er specifieke regelingen zijn voor de werktijden van de werknemer:

1°. geheel of grotendeels voorspelbaar zijn, de duur van de normale dagelijkse of wekelijkse arbeidstijd en regelingen in verband met arbeid buiten de normale dagelijkse of wekelijkse arbeidstijd en het loon daarvoor en, in voorkomend geval, alle regelingen over het wisselen van diensten; of

Als de werktijden grotendeels of volledig te voorspellen zijn, moeten de normale dagelijkse of wekelijkse werktijd, regelingen voor overwerk (werk buiten de normale tijden) en de betaling daarvoor worden vermeld. Eventuele regelingen over het wisselen van diensten moeten ook worden opgenomen.

2°. geheel of grotendeels onvoorspelbaar zijn:

Als de werktijden grotendeels of volledig onvoorspelbaar zijn, gelden de volgende vermeldingen:

i. het beginsel dat de tijdstippen waarop de arbeid moet worden verricht variabel zijn, het aantal gewaarborgde betaalde uren en het loon voor arbeid verricht boven op die gewaarborgde uren;

Er moet worden vermeld dat de werktijden variabel zijn, hoeveel betaalde uren gegarandeerd zijn, en wat het loon is voor werk dat bovenop deze gegarandeerde uren wordt verricht.

ii. de dagen en uren waarop de werknemer kan worden verplicht om arbeid te verrichten; en

De specifieke dagen en uren waarop de werkgever de werknemer kan verplichten te werken moeten worden aangegeven.

iii. de termijnen die op grond van artikel 628b, lid 3, van toepassing zijn;

De termijnen die gelden volgens artikel 628b, lid 3, van het Burgerlijk Wetboek moeten worden vermeld. Dit artikel betreft de oproeptermijn voor oproepkrachten.

j. of de werknemer gaat deelnemen aan een pensioenregeling;

Er moet worden aangegeven of de werknemer deel zal nemen aan een pensioenregeling.

k. indien de werknemer voor een langere termijn dan vier aaneengesloten weken werkzaam zal zijn buiten Nederland, het land of de landen waar de arbeid moet worden verricht en de duur van die werkzaamheid, de huisvesting, de toepasselijkheid van de Nederlandse sociale verzekeringswetgeving dan wel opgave van de voor de uitvoering van die wetgeving verantwoordelijke organen, de geldsoort waarin betaling zal plaatsvinden, de vergoedingen waarop de werknemer recht heeft en de wijze waarop de terugkeer geregeld is;

Als de werknemer langer dan vier weken achter elkaar buiten Nederland gaat werken, moeten de volgende zaken worden vermeld: het land of de landen waar gewerkt zal worden en hoe lang, informatie over huisvesting, of de Nederlandse sociale zekerheidswetten van toepassing zijn (of welke instanties daarvoor verantwoordelijk zijn), in welke valuta betaald wordt, welke vergoedingen de werknemer ontvangt, en hoe de terugkeer naar Nederland is geregeld.

l. de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst of regeling door of namens een daartoe bevoegd bestuursorgaan, dan wel de toepasselijke arbeidsvoorwaarden op grond van artikel 8 of 8a van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs;

De collectieve arbeidsovereenkomst (cao) die van toepassing is, of een regeling die is vastgesteld door of namens een bevoegd bestuursorgaan, moet worden vermeld. Ook moeten de toepasselijke arbeidsvoorwaarden volgens artikel 8 of 8a van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs worden genoemd als die van toepassing zijn.

m. of de arbeidsovereenkomst een uitzendovereenkomst is als bedoeld in artikel 690, dan wel een payrollovereenkomst is als bedoeld in artikel 692;

Er moet worden aangegeven of het contract een uitzendovereenkomst is (zoals gedefinieerd in artikel 690 BW) of een payrollovereenkomst (zoals gedefinieerd in artikel 692 BW).

n. of de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd is aangegaan;

Er moet worden vermeld of het arbeidscontract voor onbepaalde tijd is (een vast contract).

o. of sprake is van een oproepovereenkomst als bedoeld in artikel 628a, lid 9 en 10;

Er moet worden aangegeven of het een oproepovereenkomst betreft, zoals omschreven in artikel 628a, lid 9 en 10 BW.

p. in het geval van een uitzendovereenkomst, de identiteit van de inlenende onderneming, indien en zodra deze bekend is;

Bij een uitzendovereenkomst moet de identiteit van het bedrijf dat de werknemer inleent (de inlener) worden vermeld, zodra deze bekend is.

q. indien van toepassing, de duur en voorwaarden van de proeftijd;

Als er een proeftijd is afgesproken, moeten de duur en de voorwaarden daarvan worden vermeld.

r. indien van toepassing, het door de werkgever geboden recht op scholing;

Als de werkgever scholing aanbiedt, moet het recht daarop worden vermeld.

s. voor zover de werkgever hiervoor verantwoordelijk is, de identiteit van de socialezekerheidsinstellingen die de sociale bijdragen in het kader van de arbeidsrelatie ontvangen en bescherming op het gebied van sociale zekerheid aangeboden door de werkgever.

Indien de werkgever hiervoor verantwoordelijk is, moet de identiteit van de socialezekerheidsinstellingen (zoals het UWV of de Belastingdienst) die de sociale premies ontvangen, worden vermeld. Ook moet informatie worden gegeven over de sociale zekerheidsbescherming die de werkgever biedt.

2. Voor zover de gegevens, bedoeld in lid 1, onderdelen a tot en met j, n, o en p, zijn vermeld in een schriftelijk aangegane arbeidsovereenkomst, kan vermelding achterwege blijven. Voor zover de gegevens, bedoeld in lid 1, onderdelen f tot en met i, k en q tot en met s, zijn vermeld in een toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst of regeling door of namens een daartoe bevoegd bestuursorgaan, kan worden volstaan met een verwijzing naar deze overeenkomst of regeling.

Dit lid geeft aan dat als bepaalde gegevens al in de schriftelijke arbeidsovereenkomst staan (namelijk de gegevens genoemd in lid 1, onderdelen a t/m j, n, o en p), deze niet opnieuw in de separate opgave vermeld hoeven te worden. Voor een andere set gegevens (lid 1, onderdelen f t/m i, k en q t/m s) geldt dat als deze in een toepasselijke cao of een regeling van een bevoegd bestuursorgaan staan, de werkgever kan volstaan met een verwijzing naar die cao of regeling.

3. De werkgever verstrekt de gegevens, bedoeld in lid 1, onderdelen a tot en met e, h, i en q, uiterlijk een week na aanvang van de werkzaamheden en de overige in lid 1 bedoelde gegevens binnen een maand na aanvang of zoveel eerder als de overeenkomst eindigt. De gegevens, bedoeld in lid 1, onderdeel k, worden verstrekt voor het vertrek. De opgave wordt door de werkgever ondertekend. Indien de opgave elektronisch wordt verstrekt, is deze voorzien van een gekwalificeerde handtekening als bedoeld in artikel 3, onderdeel 12, van verordening (EU) nr. 910/2014 van het Europees Parlement en de Raad van 23 juli 2014 betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties in de interne markt en tot intrekking van richtlijn 1999/93/EG (PbEU 2014, L 257). Wijziging in de gegevens wordt zo snel mogelijk, doch uiterlijk op de dag waarop de wijziging van kracht wordt, aan de werknemer verstrekt in de vorm van een schriftelijke of elektronische opgave, tenzij de wijziging voortvloeit uit wijziging van een wettelijk voorschrift, collectieve arbeidsovereenkomst of regeling door of namens een daartoe bevoegd bestuursorgaan, waarnaar is verwezen op grond van lid 2.

Dit lid stelt termijnen voor het verstrekken van de informatie. Een deel van de gegevens (genoemd in lid 1, onderdelen a t/m e, h, i en q) moet de werkgever uiterlijk één week na de start van de werkzaamheden verstrekken. De overige gegevens uit lid 1 moeten binnen een maand na de start worden gegeven, of eerder als het contract eerder eindigt. Specifieke informatie voor werken in het buitenland (lid 1, onderdeel k) moet vóór het vertrek van de werknemer worden verstrekt. De opgave moet door de werkgever ondertekend zijn. Als de opgave elektronisch wordt gegeven, moet deze een gekwalificeerde elektronische handtekening hebben, zoals beschreven in de EU-verordening 910/2014 (eIDAS-verordening). Wijzigingen in de gegevens moeten zo snel mogelijk, maar uiterlijk op de dag dat de wijziging ingaat, schriftelijk of elektronisch aan de werknemer worden doorgegeven. Dit hoeft niet als de wijziging het gevolg is van een aanpassing in een wet, cao of regeling waarnaar al verwezen was volgens lid 2.

4. De werkgever die weigert de opgave te verstrekken of daarin onjuiste mededelingen opneemt, is jegens de werknemer aansprakelijk voor de daardoor veroorzaakte schade.

Dit betekent dat als de werkgever de verplichte opgave niet geeft, of als er foute informatie in staat, de werkgever verantwoordelijk is (aansprakelijk) voor de schade die de werknemer daardoor lijdt.

5. De leden 1 tot en met 4 zijn van overeenkomstige toepassing op een overeenkomst die de voorwaarden regelt van een of meer arbeidsovereenkomsten die partijen zullen sluiten indien na oproep arbeid wordt verricht, en op het aangaan van een andere overeenkomst dan een arbeidsovereenkomst, al dan niet gevolgd door andere soortgelijke overeenkomsten, waarbij de ene partij, natuurlijk persoon, zich verbindt voor de andere partij tegen beloning arbeid te verrichten, tenzij deze overeenkomst wordt aangegaan in beroep of bedrijf. Op de in dit lid bedoelde overeenkomsten is artikel 654 van overeenkomstige toepassing.

De regels uit de eerste vier leden van dit artikel gelden ook (zijn van overeenkomstige toepassing) voor:

1. Een overeenkomst die de voorwaarden vastlegt voor toekomstige arbeidsovereenkomsten die gesloten worden als er werk is na een oproep (bijvoorbeeld een raamovereenkomst voor oproepwerk).
2. Een overeenkomst die geen arbeidsovereenkomst is (mogelijk gevolgd door soortgelijke overeenkomsten) waarbij een natuurlijk persoon (geen bedrijf) zich ertoe verbindt om tegen betaling werk te verrichten voor een andere partij. Dit geldt niet als de overeenkomst wordt gesloten als onderdeel van een beroep of bedrijf (bijvoorbeeld een zzp'er die een opdracht aanneemt). Artikel 654 BW (over het studiekostenbeding) is ook van overeenkomstige toepassing op deze overeenkomsten.

6. Indien lid 5 van toepassing is, wordt in de opgave, bedoeld in lid 1, tevens vermeld welke overeenkomst is aangegaan.

Als lid 5 van toepassing is (dus bij de daar genoemde overeenkomsten), moet in de opgave van gegevens (zoals beschreven in lid 1) ook worden vermeld welk type overeenkomst precies is gesloten.

7. De werkgever verstrekt de elektronische opgave op zodanige wijze dat deze door de werknemer kan worden opgeslagen en afgedrukt en voor hem toegankelijk is ten behoeve van latere kennisneming. De werkgever bewaart een bewijs van overdracht of ontvangst.

Dit lid stelt eisen aan het elektronisch verstrekken van de opgave. De werkgever moet ervoor zorgen dat de werknemer de elektronische opgave kan opslaan en printen, en dat deze toegankelijk blijft zodat de werknemer deze later nog kan bekijken. De werkgever moet een bewijs bewaren dat de opgave is verstuurd of ontvangen.

8. Voor het verstrekken van een elektronische opgave is uitdrukkelijke instemming van de werknemer vereist.

De werkgever mag de opgave alleen elektronisch verstrekken als de werknemer daar expliciet mee heeft ingestemd.

9. Een beding in strijd met dit artikel is nietig.

Een afspraak (beding) die in strijd is met de regels van dit artikel, is ongeldig (nietig).

10. In afwijking van lid 3 worden de gegevens, bedoeld in lid 1, die betrekking hebben op een arbeidsovereenkomst die op het moment van inwerkingtreding van de Wet implementatie EU-richtlijn transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden geldt, door de werkgever verstrekt of aangevuld binnen een maand na een daartoe strekkend verzoek van de werknemer.

Dit lid bevat een overgangsregel. Voor arbeidsovereenkomsten die al bestonden toen de 'Wet implementatie EU-richtlijn transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden' inging, geldt een afwijking van de termijnen in lid 3. De werkgever moet de gegevens uit lid 1 verstrekken of aanvullen binnen een maand nadat de werknemer hierom vraagt.

11. De werkgever mag de werknemer niet benadelen wegens de omstandigheid dat de werknemer in of buiten rechte de in dit artikel aan hem toegekende rechten geldend maakt, ter zake bijstand heeft verleend of een klacht hierover heeft ingediend.

Dit betekent dat de werkgever de werknemer niet mag straffen of op een andere manier nadeel mag berokkenen omdat de werknemer gebruikmaakt van de rechten die dit artikel hem geeft. Dit geldt ook als de werknemer hiervoor juridische stappen onderneemt (in of buiten rechte), iemand anders hierbij helpt (bijstand verleent), of een klacht indient over de naleving van dit artikel.