Burgerlijk Wetboek Boek 2

1. Het bestuur roept de algemene vergadering bijeen, zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt, of wanneer het daartoe volgens de wet of de statuten verplicht is. De statuten kunnen deze bevoegdheid ook aan anderen dan het bestuur verlenen.

Dit lid bepaalt dat het bestuur van de vereniging de algemene vergadering bijeenroept. Dit gebeurt zo vaak als het bestuur dit nodig vindt, of wanneer de wet of de statuten het bestuur hiertoe verplichten. De statuten mogen ook bepalen dat anderen dan het bestuur de algemene vergadering mogen bijeenroepen.

2. Op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden of afgevaardigden als bevoegd is tot het uitbrengen van een tiende gedeelte der stemmen in de algemene vergadering of van een zoveel geringer aantal als bij de statuten is bepaald, is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek.

Dit lid stelt dat het bestuur verplicht is een algemene vergadering bijeen te roepen als een bepaald aantal leden of afgevaardigden hier schriftelijk om vraagt. Dit aantal moet ten minste bevoegd zijn om een tiende van de stemmen in de algemene vergadering uit te brengen, tenzij de statuten een lager aantal voorschrijven. De bijeenroeping moet plaatsvinden binnen vier weken nadat het verzoek is ingediend.

3. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen, tenzij in de statuten de wijze van bijeenroeping der algemene vergadering voor dit geval anders is geregeld, de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan op de wijze waarop het bestuur de algemene vergadering bijeenroept of bij advertentie in ten minste één ter plaatse waar de vereniging gevestigd is, veelgelezen dagblad. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding der vergadering en het opstellen der notulen.

Dit lid regelt wat er gebeurt als het bestuur niet binnen veertien dagen reageert op een verzoek tot bijeenroeping. In dat geval mogen de verzoekers zelf de algemene vergadering bijeenroepen, tenzij de statuten hiervoor een andere procedure voorschrijven. De verzoekers kunnen de vergadering bijeenroepen op dezelfde manier als het bestuur, of via een advertentie in een veelgelezen dagblad in de vestigingsplaats van de vereniging. De verzoekers mogen dan ook anderen dan bestuursleden aanwijzen om de vergadering te leiden en de notulen te maken.

4. Tenzij de statuten anders bepalen, wordt aan de eis van schriftelijkheid van het verzoek bedoeld in lid 2 voldaan indien het verzoek elektronisch is vastgelegd.

Dit lid verduidelijkt dat een verzoek als bedoeld in lid 2 ook als schriftelijk wordt beschouwd als het elektronisch is vastgelegd, tenzij de statuten iets anders bepalen.

5. Tenzij de statuten anders bepalen kan, indien een lid of afgevaardigde hiermee instemt, de bijeenroeping geschieden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hem voor dit doel is bekend gemaakt.

Dit lid stelt dat, tenzij de statuten anders bepalen, de bijeenroeping van de algemene vergadering ook via een elektronisch bericht kan plaatsvinden. Dit mag alleen als een lid of afgevaardigde hiermee instemt en het bericht leesbaar en reproduceerbaar is en wordt verzonden naar het door het lid of de afgevaardigde opgegeven elektronische adres.