Burgerlijk Wetboek Boek 2

a) de akte, bedoeld in artikel 334n lid 1, is verleden;

Dit betekent dat de notariële akte, zoals genoemd in artikel 334n lid 1, officieel moet zijn opgemaakt en ondertekend (verleden).

b) de verklaring, bedoeld in lid 3 van dit artikel, is afgegeven;

Dit houdt in dat de verklaring, die in lid 3 van dit specifieke artikel wordt beschreven, moet zijn afgegeven.

c) het toezicht op de grensoverschrijdende splitsing is voltooid door de bevoegde instantie van de lidstaat of lidstaten van de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte waar de verkrijgende vennootschappen opgericht worden, bedoeld in artikel 160sexdecies lid 1 van richtlijn (EU) 2017/1132 (richtlijn) van het Europees Parlement en de Raad van 14 juni 2017 aangaande bepaalde aspecten van het vennootschapsrecht (PbEU 2017, L 169/46), zoals laatstelijk gewijzigd bij richtlijn (EU) 2019/2121 (richtlijn) van het Europees Parlement en de Raad van 27 november 2019 (PbEU 2019, L 321/1); en

Dit betekent dat de bevoegde instantie van de EU-lidstaat of EER-lidstaat (of lidstaten) waar de nieuwe vennootschappen (de verkrijgende vennootschappen) worden opgericht, het toezicht op de grensoverschrijdende splitsing moet hebben afgerond. Dit toezicht is beschreven in artikel 160sexdecies lid 1 van EU-richtlijn 2017/1132, zoals gewijzigd.

d) de beheerder van het handelsregister de mededelingen, bedoeld in artikel 334ww lid 1, tweede zin, heeft ontvangen.

Dit houdt in dat de beheerder van het handelsregister de mededelingen moet hebben ontvangen die worden genoemd in de tweede zin van artikel 334ww lid 1.

2. De leden 1, tweede zin, 2, eerste zin, en 3 van artikel 334n zijn niet van toepassing.

Dit lid stelt dat de tweede zin van lid 1, de eerste zin van lid 2, en lid 3 van artikel 334n niet gelden in het geval van een grensoverschrijdende splitsing zoals hier bedoeld.

3. De notaris verklaart op aanvraag van de splitsende vennootschap naar Nederlands recht dat hem is gebleken dat de vormvoorschriften in acht zijn genomen voor alle besluiten die de afdelingen 4, 5 en 6 van deze titel en de statuten vereisen voor de deelneming van de vennootschap aan de grensoverschrijdende splitsing en dat voor het overige de daarvoor in deze afdelingen en in de statuten gegeven voorschriften zijn nageleefd. De notaris onderzoekt daartoe de door de splitsende vennootschap bij de aanvraag ingediende documenten en informatie, bedoeld in het volgende lid, en, indien van toepassing, de vermelding door de splitsende vennootschappen dat de procedure voor de vaststelling van regelingen met betrekking tot medezeggenschap overeenkomstig artikel 334xx lid 3 van start is gegaan.

Dit lid bepaalt dat de notaris, op verzoek van de splitsende vennootschap die onder Nederlands recht valt, een verklaring afgeeft. In deze verklaring bevestigt de notaris dat hij heeft vastgesteld dat aan alle vormvoorschriften is voldaan. Dit betreft de vormvoorschriften voor alle besluiten die volgens afdelingen 4, 5 en 6 van deze titel (Boek 2 Burgerlijk Wetboek) en volgens de statuten van de vennootschap nodig zijn voor haar deelname aan de grensoverschrijdende splitsing. Tevens bevestigt de notaris dat ook alle overige voorschriften uit deze afdelingen en de statuten zijn nageleefd. Om dit te kunnen verklaren, onderzoekt de notaris de documenten en informatie die de splitsende vennootschap bij de aanvraag heeft ingediend (zoals gespecificeerd in het volgende lid). Indien relevant, onderzoekt de notaris ook of de splitsende vennootschappen hebben vermeld dat de procedure voor het vaststellen van regelingen over medezeggenschap (inspraak van werknemers) is gestart, conform artikel 334xx lid 3.

4. Bij de aanvraag van de verklaring van de notaris worden door de splitsende vennootschap ten minste de volgende stukken overlegd:

Dit lid specificeert dat wanneer de splitsende vennootschap de verklaring van de notaris aanvraagt, zij ten minste de volgende documenten moet overleggen:

a) het splitsingsvoorstel;

Dit betekent het officiële voorstel voor de splitsing.

b) de schriftelijke toelichting en in voorkomend geval het advies of opmerkingen, genoemd in artikel 334h lid 4, alsmede de verklaringen en het verslag van de accountant, genoemd in artikel 334oo, indien zij beschikbaar zijn;

Dit omvat de schriftelijke uitleg bij het splitsingsvoorstel. Als er een advies of opmerkingen zijn zoals bedoeld in artikel 334h lid 4, moeten deze ook worden overlegd. Hetzelfde geldt voor de verklaringen en het verslag van de accountant, zoals genoemd in artikel 334oo, mits deze documenten beschikbaar zijn.

c) alle overeenkomstig artikel 334mm lid 1 ingediende opmerkingen van de aandeelhouders, de schuldeisers en de ondernemingsraad of, indien bij de door de vennootschap in stand gehouden onderneming een ondernemingsraad ontbreekt, de werknemers van de splitsende vennootschap;

Dit betreft alle opmerkingen die zijn ingediend conform artikel 334mm lid 1. Deze opmerkingen kunnen afkomstig zijn van de aandeelhouders, de schuldeisers, en de ondernemingsraad. Als de onderneming van de vennootschap geen ondernemingsraad heeft, dan gaat het om de opmerkingen van de werknemers van de splitsende vennootschap.

d) informatie over het besluit tot splitsing genomen door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 334m lid 1;

Dit houdt in dat er informatie moet worden verstrekt over het besluit tot splitsing dat door de algemene vergadering van aandeelhouders is genomen, zoals voorgeschreven in artikel 334m lid 1.

e) informatie over het aantal werknemers ten tijde van het opstellen van het splitsingsvoorstel;

Dit betekent dat informatie moet worden gegeven over het aantal werknemers dat de vennootschap had op het moment dat het splitsingsvoorstel werd opgesteld.

f) informatie over het bestaan van dochtermaatschappijen en hun respectieve woonplaats; en

Dit vereist informatie over of de vennootschap dochtermaatschappijen heeft en waar deze gevestigd zijn (hun respectieve woonplaats).

g) informatie over de nakoming van verbintenissen van de splitsende vennootschap ten aanzien van overheidsinstanties.

Dit betekent dat informatie moet worden verstrekt over hoe de splitsende vennootschap haar verplichtingen (verbintenissen) jegens overheidsinstanties is nagekomen.

De aanvraag van de verklaring, waaronder de indiening van documenten en informatie, door de splitsende vennootschap kan langs elektronische weg worden verricht.

Deze zin stelt dat de splitsende vennootschap de aanvraag voor de verklaring, inclusief het indienen van de benodigde documenten en informatie, elektronisch mag doen.

5. De notaris kan de verklaring, bedoeld in lid 3, eerst afgeven indien geen verzoek tot schadeloosstelling als bedoeld in artikel 334qq lid 1 is ingediend, indien de schadeloosstelling is betaald of, indien een verzoek als bedoeld in artikel 334qq lid 3 is ingediend, nadat de onafhankelijke deskundigen over het verzoek hebben beslist en de door deze deskundigen bepaalde schadeloosstelling is betaald. De vorige zin is niet van toepassing in het geval de splitsende vennootschap heeft besloten dat een of meer verkrijgende vennootschappen de schadeloosstelling moeten voldoen. De verplichting tot betaling van de schadeloosstelling is hoofdelijk. Indien de splitsende vennootschap heeft besloten dat een of meer verkrijgende vennootschappen de schadeloosstelling moeten voldoen, vermeldt de notaris in de verklaring dat een verzoek als bedoeld in artikel 334qq lid 1 en, indien van toepassing, een verzoek als bedoeld in artikel 334qq lid 3 is ingediend en voldoet de verkrijgende vennootschap binnen twee maanden na het van kracht worden van de splitsing de schadeloosstelling. De notaris vermeldt tevens wanneer de termijn van drie maanden, bedoeld in artikel 334rr lid 1, is verstreken of zal verstrijken en, indien van toepassing, dat een verzoek als bedoeld in artikel 334qq lid 5 is ingediend.

Dit lid regelt wanneer de notaris de in lid 3 genoemde verklaring mag afgeven in relatie tot eventuele schadeloosstelling voor bijvoorbeeld aandeelhouders. De notaris mag de verklaring pas afgeven als:

• er geen verzoek tot schadeloosstelling (zoals bedoeld in artikel 334qq lid 1) is ingediend;
• óf, als zo'n verzoek wel is ingediend, de schadeloosstelling is betaald;
• óf, als er een verzoek om een oordeel van onafhankelijke deskundigen over de schadeloosstelling is ingediend (artikel 334qq lid 3), pas nadat deze deskundigen hebben beslist en de door hen vastgestelde schadeloosstelling is betaald. De voorgaande regel geldt niet als de splitsende vennootschap heeft besloten dat één of meer van de nieuwe (verkrijgende) vennootschappen de schadeloosstelling moeten betalen. De verplichting om de schadeloosstelling te betalen is hoofdelijk, wat betekent dat elke partij die verplicht is te betalen, voor het geheel kan worden aangesproken. Als de splitsende vennootschap heeft besloten dat de verkrijgende vennootschappen de schadeloosstelling moeten betalen, dan vermeldt de notaris in zijn verklaring dat er een verzoek tot schadeloosstelling (artikel 334qq lid 1) en eventueel een verzoek om deskundigenoordeel (artikel 334qq lid 3) is ingediend. De verkrijgende vennootschap moet dan binnen twee maanden nadat de splitsing van kracht is geworden, de schadeloosstelling betalen. De notaris vermeldt in zijn verklaring ook wanneer de termijn van drie maanden voor het aanvechten van de ruilverhouding (artikel 334rr lid 1) is verstreken of zal verstrijken. Indien van toepassing, vermeldt de notaris ook dat er een verzoek is ingediend zoals bedoeld in artikel 334qq lid 5 (aanvullende schadeloosstelling).

6. De notaris geeft de verklaring, bedoeld in lid 3, af binnen drie maanden nadat hij de documenten en de informatie, bedoeld in lid 4, heeft ontvangen. De notaris geeft de verklaring niet af, indien hij vaststelt dat de vormvoorschriften of de overige voor de grensoverschrijdende splitsing gegeven voorschriften als bedoeld in lid 3 niet zijn nageleefd. De notaris stelt de splitsende vennootschap in kennis van de redenen voor zijn besluit. De notaris kan de vennootschap de mogelijkheid bieden om binnen een passende termijn aan de relevante vormvoorschriften of overige voor de grensoverschrijdende splitsing gegeven voorschriften te voldoen. Deze termijn eindigt in ieder geval maximaal acht maanden nadat de notaris de documenten en de informatie, bedoeld in lid 4, heeft ontvangen.

Dit lid stelt dat de notaris de verklaring (genoemd in lid 3) moet afgeven binnen drie maanden nadat hij alle documenten en informatie (genoemd in lid 4) heeft ontvangen. De notaris zal de verklaring echter niet afgeven als hij constateert dat de vormvoorschriften of de andere regels voor de grensoverschrijdende splitsing (zoals bedoeld in lid 3) niet zijn gevolgd. Als de notaris de verklaring weigert, moet hij de splitsende vennootschap informeren over de redenen voor deze weigering. De notaris heeft de mogelijkheid om de vennootschap een redelijke periode te geven om alsnog aan de betreffende voorschriften te voldoen. Deze periode mag echter niet langer duren dan acht maanden, gerekend vanaf het moment dat de notaris de documenten en informatie (genoemd in lid 4) heeft ontvangen.

7. Onverminderd artikel 21 lid 2 van de Wet op het notarisambt, geeft de notaris de verklaring, bedoeld in lid 3, niet af indien hij vaststelt dat de grensoverschrijdende splitsing is opgezet voor onrechtmatige of frauduleuze doeleinden die leiden tot of gericht zijn op ontduiking of omzeiling van Unie- of nationaal recht, of voor criminele doeleinden.

Dit lid bepaalt dat, met inachtneming van artikel 21 lid 2 van de Wet op het notarisambt (dat de notaris verplicht zijn dienst te weigeren bij strijd met de wet of openbare orde), de notaris de verklaring (genoemd in lid 3) niet zal afgeven als hij vaststelt dat de grensoverschrijdende splitsing is opgezet met onrechtmatige of frauduleuze bedoelingen. Dit omvat doeleinden die leiden tot, of gericht zijn op, het ontduiken of omzeilen van het recht van de Europese Unie of nationaal recht, of die crimineel van aard zijn.

8. Indien de notaris bij de beoordeling van de afgifte van de verklaring ernstige twijfels heeft of de grensoverschrijdende splitsing is opgezet voor onrechtmatige of frauduleuze doeleinden die leiden tot of gericht zijn op ontduiking of omzeiling van Unie- of nationaal recht, of voor criminele doeleinden neemt hij de relevante feiten en omstandigheden in aanmerking, waarvan hij in het kader van de beoordeling van de afgifte van de verklaring kennis heeft genomen. De notaris kan ten behoeve van zijn beoordeling, in voorkomend geval:

Dit lid beschrijft wat de notaris doet als hij bij het beoordelen of hij de verklaring zal afgeven, ernstige twijfels heeft. Deze twijfels betreffen de vraag of de grensoverschrijdende splitsing is opgezet voor onrechtmatige of frauduleuze doeleinden, gericht op het ontduiken of omzeilen van EU-recht of nationaal recht, of voor criminele doeleinden. In zo'n geval moet de notaris rekening houden met alle relevante feiten en omstandigheden die hem bekend zijn geworden tijdens zijn beoordeling. Voor deze beoordeling kan de notaris, indien nodig:

a) de splitsende vennootschap of de relevante instanties met bevoegdheid op de verschillende gebieden met betrekking tot de grensoverschrijdende splitsing van een lidstaat of lidstaten van de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte om informatie en documenten vragen; en

Dit betekent dat de notaris informatie en documenten kan opvragen bij de splitsende vennootschap. Hij kan dit ook doen bij de relevante bevoegde instanties in een of meer EU- of EER-lidstaten die betrokken zijn bij de grensoverschrijdende splitsing.

b) een beroep doen op één of meer onafhankelijke deskundigen.

Dit houdt in dat de notaris de hulp kan inroepen van een of meerdere onafhankelijke deskundigen.

De kosten die verband houden met deze beoordeling door de notaris worden gedragen door de aanvrager van de verklaring.

Deze zin stelt dat de kosten die de notaris maakt voor deze specifieke beoordeling (om te controleren op onrechtmatige of frauduleuze doeleinden) betaald moeten worden door de vennootschap die de verklaring heeft aangevraagd.

9. Wanneer het voor de beoordeling, bedoeld in het vorige lid, noodzakelijk is om rekening te houden met aanvullende informatie of om aanvullende onderzoeksactiviteiten te verrichten, kan de notaris de termijn van drie maanden, bedoeld in lid 6, voor drie maanden verlengen. Wanneer het vanwege de complexiteit van de grensoverschrijdende splitsing niet mogelijk is de beoordeling uit te voeren binnen zes maanden nadat de notaris de documenten en de informatie, bedoeld in lid 4, heeft ontvangen, stelt de notaris de aanvrager van de verklaring voor het verstrijken van deze termijn in kennis van de redenen voor de vertraging. De notaris geeft de verklaring niet af indien zijn ernstige twijfels als bedoeld in lid 8 niet zijn weggenomen binnen een termijn van maximaal negen maanden nadat hij de documenten en de informatie, bedoeld in lid 4, heeft ontvangen.

Dit lid regelt termijnverlenging bij de beoordeling door de notaris. Als het voor de beoordeling (zoals beschreven in lid 8) nodig is om extra informatie te bekijken of meer onderzoek te doen, dan mag de notaris de termijn van drie maanden (genoemd in lid 6) met nog eens drie maanden verlengen. Als de grensoverschrijdende splitsing zo ingewikkeld is dat de notaris de beoordeling niet binnen zes maanden (na ontvangst van de documenten en informatie uit lid 4) kan afronden, dan moet hij de aanvrager van de verklaring vóór het einde van die zes maanden informeren over de redenen voor de vertraging. De notaris zal de verklaring niet afgeven als zijn ernstige twijfels (zoals bedoeld in lid 8) niet zijn weggenomen binnen een totale termijn van maximaal negen maanden nadat hij de documenten en informatie (genoemd in lid 4) heeft ontvangen.

10. De notaris legt de verklaring, bedoeld in lid 3, neer ten kantore van het handelsregister. De beheerder van het handelsregister deelt de verklaring met het register van de lidstaat of lidstaten waar de verkrijgende vennootschappen worden ingeschreven.

Dit lid bepaalt dat de notaris de verklaring (genoemd in lid 3) moet deponeren bij het kantoor van het handelsregister. Vervolgens zorgt de beheerder van het handelsregister ervoor dat deze verklaring wordt gedeeld met het register (of de registers) van de EU- of EER-lidstaat (of lidstaten) waar de nieuwe (verkrijgende) vennootschappen zullen worden ingeschreven.