Burgerlijk Wetboek Boek 2

a. de rechtsvorm, naam en zetel van de partijen bij de splitsing en, voor zover de verkrijgende rechtspersonen bij de splitsing worden opgericht, van deze rechtspersonen;

Dit houdt in dat de juridische structuur (rechtsvorm), de officiële naam (naam) en de statutaire vestigingsplaats (zetel) van alle rechtspersonen die partij zijn bij de splitsing moeten worden genoemd. Indien er door de splitsing nieuwe rechtspersonen ontstaan (verkrijgende rechtspersonen), moeten ook van deze nieuw op te richten rechtspersonen de rechtsvorm, naam en zetel worden vermeld.

b. de statuten van de verkrijgende rechtspersonen en van de voortbestaande splitsende rechtspersoon, zoals die statuten luiden en zoals zij na de splitsing zullen luiden dan wel, voor zover de verkrijgende rechtspersonen bij de splitsing worden opgericht, het ontwerp van de akte van oprichting;

Dit houdt in dat de huidige statuten (interne reglementen) van de rechtspersonen die vermogen zullen verkrijgen (verkrijgende rechtspersonen) en van de rechtspersoon die splitst en blijft bestaan (voortbestaande splitsende rechtspersoon) moeten worden opgenomen, alsmede de voorgestelde statuten zoals deze na de splitsing zullen gelden. Indien er door de splitsing nieuwe rechtspersonen worden opgericht, moet het concept (ontwerp) van de oprichtingsakte van deze nieuwe rechtspersonen worden bijgevoegd.

c. of het gehele vermogen van de splitsende rechtspersoon zal overgaan of een gedeelte daarvan;

Dit houdt in dat duidelijk moet worden aangegeven of alle bezittingen en schulden (het gehele vermogen) van de splitsende rechtspersoon zullen overgaan naar de verkrijgende rechtsperso(o)n(en), of slechts een deel daarvan.

d. een beschrijving aan de hand waarvan nauwkeurig kan worden bepaald welke vermogensbestanddelen van de splitsende rechtspersoon zullen overgaan op elk van de verkrijgende rechtspersonen en, indien niet het gehele vermogen van de splitsende rechtspersoon zal overgaan, welke vermogensbestanddelen door hem zullen worden behouden, alsmede een pro forma winst- en verliesrekening dan wel exploitatierekening van de verkrijgende rechtspersonen en de voortbestaande splitsende rechtspersoon;

Dit houdt in dat er een gedetailleerde omschrijving (beschrijving) moet zijn die exact aangeeft welke specifieke activa en passiva (vermogensbestanddelen) van de splitsende rechtspersoon naar elke verkrijgende rechtspersoon zullen gaan. Indien niet het gehele vermogen overgaat, moet ook worden gespecificeerd welke vermogensbestanddelen de splitsende rechtspersoon zelf zal behouden. Daarnaast moet een voorlopige (pro forma) winst- en verliesrekening of een overzicht van baten en lasten (exploitatierekening) worden opgenomen voor de verkrijgende rechtspersonen en de eventueel voortbestaande splitsende rechtspersoon.

e. de waarde, bepaald naar de dag waarop de in artikel 334g lid 2 bedoelde jaarrekening of tussentijdse vermogensopstelling van de splitsende rechtspersoon betrekking heeft en berekend met inachtneming van de derde zin van die bepaling, van het deel van het vermogen dat elke verkrijgende rechtspersoon zal verkrijgen en van het deel dat de voortbestaande splitsende rechtspersoon zal behouden, alsmede de waarde van aandelen in het kapitaal van verkrijgende rechtspersonen die de voortbestaande splitsende rechtspersoon bij de splitsing zal verkrijgen;

Dit houdt in dat de waarde moet worden vermeld van het vermogensdeel dat elke verkrijgende rechtspersoon zal ontvangen en het vermogensdeel dat de splitsende rechtspersoon zal behouden. Deze waardering moet gebaseerd zijn op de datum van de jaarrekening of de tussentijdse vermogensopstelling van de splitsende rechtspersoon, zoals gespecificeerd in artikel 334g lid 2, en berekend volgens de aanwijzingen in de derde zin van diezelfde bepaling. Tevens moet de waarde worden aangegeven van de aandelen in de verkrijgende rechtspersonen die de splitsende rechtspersoon zelf zal ontvangen als gevolg van de splitsing.

f. welke rechten of vergoedingen ingevolge artikel 334p ten laste van de verkrijgende rechtspersonen worden toegekend aan degenen die anders dan als lid of aandeelhouder bijzondere rechten hebben jegens de splitsende rechtspersoon, zoals rechten op een uitkering van winst of tot het nemen van aandelen, en met ingang van welk tijdstip de toekenning geschiedt;

Dit houdt in dat moet worden gespecificeerd welke rechten of compensaties (vergoedingen), conform artikel 334p, door de verkrijgende rechtspersonen zullen worden toegekend aan personen of entiteiten (degenen) die geen lid of aandeelhouder zijn, maar wel specifieke rechten hebben ten opzichte van de splitsende rechtspersoon. Voorbeelden hiervan zijn rechten op winstuitkering of het recht om aandelen te verwerven. Ook moet worden vermeld vanaf welke datum (tijdstip) deze toekenning van kracht wordt.

g. welke voordelen in verband met de splitsing worden toegekend aan een bestuurder of commissaris van een partij bij de splitsing of aan een ander die bij de splitsing is betrokken;

Dit houdt in dat moet worden vermeld welke specifieke voordelen er in het kader van de splitsing worden gegeven aan een bestuurder of commissaris van een van de bij de splitsing betrokken rechtspersonen, of aan enige andere persoon die bij het splitsingsproces betrokken is.

h. de voornemens over de samenstelling na de splitsing van de besturen van de verkrijgende rechtspersonen en van de voortbestaande splitsende rechtspersoon, alsmede, voor zover er raden van commissarissen zullen zijn, van die raden;

Dit houdt in dat de plannen (voornemens) moeten worden beschreven met betrekking tot de toekomstige samenstelling van de besturen van de verkrijgende rechtspersonen en van de eventueel voortbestaande splitsende rechtspersoon na de voltooiing van de splitsing. Indien er raden van commissarissen zullen zijn, moeten ook de voornemens omtrent de samenstelling van deze raden worden vermeld.

i. het tijdstip met ingang waarvan financiële gegevens betreffende elk deel van het vermogen dat zal overgaan zullen worden verantwoord in de jaarrekening of andere financiële verantwoording van de verkrijgende rechtspersonen;

Dit houdt in dat de specifieke datum (tijdstip) moet worden aangegeven vanaf wanneer de financiële data (financiële gegevens) die betrekking hebben op elk overgedragen vermogensdeel, zullen worden opgenomen en verantwoord in de jaarrekening of andere financiële rapportages (andere financiële verantwoording) van de verkrijgende rechtspersonen.

j. de voorgenomen maatregelen in verband met het verkrijgen door de leden of aandeelhouders van de splitsende rechtspersoon van het lidmaatschap of aandeelhouderschap van de verkrijgende rechtspersonen;

Dit houdt in dat de geplande stappen (voorgenomen maatregelen) moeten worden beschreven die genomen zullen worden om ervoor te zorgen dat de leden of aandeelhouders van de splitsende rechtspersoon lidmaatschap of aandeelhouderschap kunnen verkrijgen in de verkrijgende rechtspersonen.

k. de voornemens omtrent voortzetting of beëindiging van werkzaamheden;

Dit houdt in dat de plannen (voornemens) moeten worden uiteengezet met betrekking tot het al dan niet voortzetten of stopzetten (beëindiging) van de (bedrijfs)activiteiten (werkzaamheden).

l. wie in voorkomend geval het besluit tot splitsing moet goedkeuren.

Dit houdt in dat moet worden aangegeven welke persoon of welk orgaan (wie), indien dit vereist is (in voorkomend geval), formele goedkeuring moet verlenen aan het besluit tot splitsing.

3. Het voorstel tot splitsing wordt ondertekend door de bestuurders van elke partij bij de splitsing; ontbreekt de handtekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt.

Dit betekent dat het voorstel tot splitsing voorzien moet zijn van de handtekening van de bestuurders van alle rechtspersonen die bij de splitsing betrokken zijn. Indien de handtekening van één of meerdere bestuurders ontbreekt, moet hiervan melding worden gemaakt in het voorstel, inclusief de reden(en) voor het ontbreken van die handtekening(en).

4. Tenzij alle partijen bij de splitsing verenigingen of stichtingen zijn, moet het voorstel tot splitsing zijn goedgekeurd door de raden van commissarissen en wordt het door de commissarissen mede ondertekend; ontbreekt de handtekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Voorts vermeldt het voorstel de invloed van de splitsing op de grootte van de goodwill en de uitkeerbare reserves van de verkrijgende rechtspersonen en van de voortbestaande splitsende rechtspersoon.

Dit betekent dat, behalve in het geval dat alle bij de splitsing betrokken partijen verenigingen of stichtingen zijn, het voorstel tot splitsing de goedkeuring vereist van de raden van commissarissen. De commissarissen dienen het voorstel mede te ondertekenen. Indien de handtekening van één of meerdere commissarissen ontbreekt, moet hiervan melding worden gemaakt in het voorstel, inclusief de reden(en) daarvoor. Bovendien (Voorts) moet het voorstel informatie bevatten over de impact (invloed) van de splitsing op de omvang (grootte) van de goodwill en de voor uitkering beschikbare reserves (uitkeerbare reserves) van zowel de verkrijgende rechtspersonen als de eventueel voortbestaande splitsende rechtspersoon.