Artikel 18 (Regels opmaken akten burgerlijke stand)
1. De ambtenaar van de burgerlijke stand mag in de akten alleen opnemen hetgeen ingevolge het bij of krachtens de wet bepaalde moet worden verklaard of opgenomen.
2. Alvorens tot het opmaken van een akte over te gaan, verifieert de ambtenaar van de burgerlijke stand de door partijen bij de akte verstrekte gegevens door raadpleging van de basisregistratie personen en, zonodig, andere daartoe bestemde registers of bevoegde autoriteiten, zonder daarvoor leges verschuldigd te zijn.
3. De ambtenaar van de burgerlijke stand is voorts bevoegd zich, al dan niet in persoon, alle bescheiden te doen vertonen die hij voor het opmaken van de akte of voor de vaststelling van de in de akte op te nemen gegevens noodzakelijk acht.
4. Dit lid is nog niet in werking getreden.
5. Bij algemene maatregel van bestuur wordt geregeld al hetgeen het opmaken van de akten betreft.
Details
[Wijziging(en) op nader te bepalen datum(s); laatste bekendgemaakt in 2014. Zie het overzicht van wijzigingen]
Uitleg in duidelijke taal
1. De ambtenaar van de burgerlijke stand mag in de akten alleen opnemen hetgeen ingevolge het bij of krachtens de wet bepaalde moet worden verklaard of opgenomen.
Dit betekent dat de ambtenaar van de burgerlijke stand in de officiële documenten (akten) uitsluitend mag vermelden wat volgens wettelijke bepalingen (ingevolge het bij of krachtens de wet bepaalde) verklaard of opgenomen dient te worden.
2. Alvorens tot het opmaken van een akte over te gaan, verifieert de ambtenaar van de burgerlijke stand de door partijen bij de akte verstrekte gegevens door raadpleging van de basisregistratie personen en, zonodig, andere daartoe bestemde registers of bevoegde autoriteiten, zonder daarvoor leges verschuldigd te zijn.
Dit houdt in dat voordat de ambtenaar van de burgerlijke stand een akte opstelt, hij of zij de gegevens die door de betrokken partijen zijn aangeleverd, controleert (verifieert). Dit gebeurt door de basisregistratie personen te raadplegen en, indien nodig (zonodig), andere daarvoor bedoelde registers of bevoegde instanties te consulteren. Voor deze raadplegingen hoeven geen kosten (leges) betaald te worden.
3. De ambtenaar van de burgerlijke stand is voorts bevoegd zich, al dan niet in persoon, alle bescheiden te doen vertonen die hij voor het opmaken van de akte of voor de vaststelling van de in de akte op te nemen gegevens noodzakelijk acht.
Dit betekent verder dat de ambtenaar van de burgerlijke stand de bevoegdheid heeft om alle documenten (bescheiden) te laten tonen die hij of zij nodig acht voor het opstellen van de akte of voor het bepalen van de gegevens die in de akte moeten worden opgenomen. Dit kan zowel persoonlijk als op andere wijze gebeuren.
4. Dit lid is nog niet in werking getreden.
Dit specifieke onderdeel van het artikel is op dit moment nog niet van kracht.
5. Bij algemene maatregel van bestuur wordt geregeld al hetgeen het opmaken van de akten betreft.
Dit betekent dat alles wat te maken heeft met het opstellen van akten, geregeld wordt via een algemene maatregel van bestuur.